Цель программы

Дать общее представление о делопроизводстве, как системе управления потоками информации и документов на предприятии в условиях использования информационных технологий. Программа состоит из семи лекций, каждая из которых посвящена отдельному вопросу. Каждую лекцию можно слушать отдельно, но лучше прослушать весь цикл.

Делопроизводство состоит из трех частей:

• (1) документов,
• (2) номенклатуры дел,
• (3) документооборота.

Архив предприятия – это составная часть номенклатуры дел. 

Первая лекция «Понятие документа и информации. Классификация документов, информации. Правила построения классификаторов и кодификаторов».

План лекции

Данная лекция состоит из четырех блоков:

• (1) современное понимание сути и задач системы делопроизводства предприятия.
• (2) определение понятий  - «информация», «документ», их взаимосвязи, «базы данных».
• (3) Правила систематизации данных, образующих базу данных, - классификации и кодификации. Понятие «классификатор», «кодификатор». Правила построения системы кодирования информации, документов и других данных.
• (4) Описание документов предприятия на основе десяти классификаторов документов. 

Целевая аудитория

Руководители предприятий, бухгалтера, экономисты, работники отдела персонала, секретари, канцелярские работники, все те работники предприятия, которые связаны с оформлением и составлением документов, учащиеся учебных заведений различных уровней и все заинтересованные лица. 

Слушатели, по окончании первой лекции программы, получать представление о правилах систематизации данных. Научаться выявлять глубинные признаки классификации. Смогут приступить к самостоятельному построению классификаторов и их кодированию.